Conseils

comment monter une association à but non lucratif

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EN BREF

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  • Définir l'objectif de l'association
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  • Choisir un nom et une adresse
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  • Rédiger les statuts
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  • Rassembler les membres fondateurs
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  • Déposer les statuts en préfecture
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  • Obtenir un numéro SIRET
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  • Ouvrir un compte bancaire associatif
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  • Communiquer pour recruter des membres et des financements
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Créer une association à but non lucratif est un projet enrichissant qui permet de défendre des causes qui vous tiennent à cœur tout en favorisant l'engagement communautaire. Que ce soit pour promouvoir l'éducation, la protection de l'environnement, l'aide aux personnes en difficulté ou toute autre initiative d'intérêt général, la mise en place d'une structure associative nécessite une compréhension des étapes administratives, juridiques et organisationnelles à suivre. Dans cette optique, il est essentiel de se familiariser avec les objectifs, le cadre législatif et les ressources nécessaires pour donner vie à votre projet.

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Créer une association à but non lucratif est une démarche noble qui permet de s'engager dans une cause qui nous tient à cœur. Cet article détaille les étapes essentielles pour la mise en place de votre association. De la définition de votre projet à l'immatriculation de votre structure, en passant par la rédaction des statuts et le recrutement des membres, chaque étape sera examinée en détail pour vous guider efficacement dans cette aventure enrichissante.

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Définir le projet et les objectifs de l'association

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Avant de démarrer les démarches administratives, il est essentiel de définir clairement le projet et les objectifs de votre association. Il s'agit de déterminer la cause que vous souhaitez défendre et les actions que vous envisagez de mener. Un projet bien défini est la clé du succès d'une association à but non lucratif.

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Identifier les besoins et la cause

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Commencez par identifier les besoins non satisfaits dans votre communauté ou secteur d'activité. Pour un exemple inspirant, deux amis ont lancé un club nommé "Chio Poker" à Château-Gontier pour répondre à une demande locale en loisirs (source : Haut Anjou).

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Développer une mission claire

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Formulez une mission claire et concise qui reflète les valeurs et les objectifs de votre association. Cette mission sera le guide pour toutes vos actions futures et aidera à mobiliser les membres et les bénévoles.

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Rédiger les statuts de l'association

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Les statuts sont le document de base de toute association. Ils définissent son fonctionnement et ses règles internes. La rédaction des statuts est une étape cruciale qui nécessite une attention particulière aux détails.

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Mentions légales obligatoires

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Certains éléments doivent obligatoirement figurer dans les statuts, comme le nom de l'association, son objet, son adresse, la durée de l'association et les conditions d'adhésion. Vous pouvez consulter le cadre juridique de la loi 1901 pour vous assurer que tous ces éléments sont bien inclus (source : FFTA).

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Organes de fonctionnement

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Les statuts doivent également prévoir la composition et le fonctionnement des organes de direction de l'association, comme le bureau, le conseil d'administration et l'assemblée générale. Il est important de bien définir les rôles et les pouvoirs de chacun pour éviter tout litige futur.

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Constituer le dossier de création

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Une fois les statuts rédigés, il faut constituer le dossier de création de l'association. Ce dossier doit comporter plusieurs documents importants.

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Procès-verbal de l'assemblée constitutive

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Le procès-verbal de l'assemblée constitutive est un document qui atteste de la tenue de la réunion de création de l'association. Il doit indiquer notamment la date de l'assemblée, les noms des fondateurs présents et les résolutions adoptées.

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Déclaration à la préfecture

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Le dossier de création doit être déposé à la préfecture du département où l'association a son siège social. Cette déclaration permet l'immatriculation de l'association au répertoire national des associations (RNA). Vous pouvez consulter des exemples d'associations pour mieux comprendre ce processus, comme l'initiative de Forêt Chauffante qui récupère le bois de chauffage inutilisé pour aider les plus démunis (source : Neozone).

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Publication au Journal Officiel

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Après l'immatriculation à la préfecture, il est nécessaire de publier un avis de création dans le Journal Officiel des Associations et Fondations d'Entreprise (JOAFE). Cette publication rend la création de l'association officielle et la rend accessible au public.

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Ouvrir un compte bancaire pour l'association

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Pour gérer les finances de votre association, il est indispensable d'ouvrir un compte bancaire dédié. Ce compte permettra de recevoir les cotisations des membres, les subventions et les dons, ainsi que de régler les dépenses de l'association.

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Choisir une banque

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Il est recommandé de comparer les différentes offres bancaires avant de faire un choix. Certaines banques proposent des conditions spécifiques et avantageuses pour les associations. Prenez en compte les frais de tenue de compte, les services inclus et les facilités de paiement.

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Documents nécessaires

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Pour ouvrir un compte bancaire, vous devrez fournir certains documents tels que les statuts de l'association, le procès-verbal de l'assemblée constitutive, un justificatif de domicile et l'identité des dirigeants. Assurez-vous que tous les documents sont en règle pour éviter tout retard dans l'ouverture du compte.

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ÉtapesDescription
1. Définir l'objet socialPréciser les activités et les objectifs de l'association.
2. Rédiger les statutsÉtablir un document qui régit le fonctionnement interne de l'association.
3. Constituer un bureauFormer une équipe avec un président, secrétaire, trésorier, etc.
4. Déclarer l'associationFaire une déclaration en préfecture avec les statuts et la liste des dirigeants.
5. Ouvrir un compte bancaireCréer un compte au nom de l'association pour gérer les fonds.
6. Adhésions et financementsRecruter des membres et établir des sources de financement.
7. Organiser des activitésLancer des projets ou événements en lien avec l'objet social.
8. Suivre la comptabilitéGérer les finances de manière transparente et légale.
9. CommuniquerInformer le public et les membres des actions et des événements.
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  • Étape 1 : Définir l'objet de l'association
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  • Préciser les activités et le public cible
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  • Étape 2 : Rassembler les membres fondateurs
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  • Un minimum de 2 à 3 personnes est requis
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  • Étape 3 : Rédiger les statuts
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  • Décrire les règles de fonctionnement de l'association
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  • Étape 4 : Organiser une assemblée générale
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  • Valider les statuts et élire le conseil d'administration
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  • Étape 5 : Déclarer l'association
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  • Soumettre les statuts à la préfecture ou sous-préfecture
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  • Étape 6 : Ouvrir un compte bancaire
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  • Choisir une banque qui comprend les spécificités des associations
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  • Étape 7 : Obtenir un numéro SIRET
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  • Inscription à l'INSEE pour obtenir le numéro d'identification
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  • Étape 8 : Rechercher des financements
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  • Subventions, dons, cotisations et partenariats
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  • Étape 9 : Promouvoir l'association
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  • Utiliser les réseaux sociaux et organiser des événements
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  • Étape 10 : Assurer la pérennité
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  • Établir un bilan annuel et envisager des projets futurs
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Recruter des membres et des bénévoles

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L'une des forces d'une association à but non lucratif réside dans son réseau de membres et de bénévoles. Le recrutement de personnes engagées et motivées est crucial pour la réussite de votre projet.

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Stratégies de recrutement

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Mettez en place des actions de communication pour faire connaître votre association et attirer de nouveaux membres. Utilisez les réseaux sociaux, les forums communautaires et organisez des événements pour promouvoir vos activités. Par exemple, l'association "Le Combat d'Ayden et les vôtres" a réussi à mobiliser de nombreux soutiens grâce à une campagne bien orchestrée (source : Courrier Picard).

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Fidélisation des membres

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Il ne suffit pas de recruter des membres, il est aussi important de les fidéliser. Assurez-vous de leur offrir une expérience enrichissante et valorisante au sein de l'association. Informez-les régulièrement des avancées de vos projets et impliquez-les dans les prises de décisions.

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Financer les activités de l'association

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Le financement est un aspect crucial pour la pérennité de votre association. Plusieurs sources de financement peuvent être explorées pour soutenir vos activités.

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Subventions et aides publiques

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Les associations peuvent solliciter des subventions auprès des collectivités locales, des ministères ou des organismes publics. Pour connaître les aides disponibles dans votre département, vous pouvez consulter le site de l'Aide Sociale (source : Aide Sociale).

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Partenariats privés

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Les partenariats avec des entreprises privées peuvent également constituer une source de financement intéressante. Proposez des collaborations qui mettent en valeur la responsabilité sociale des entreprises partenaires.

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Cotisations et dons des membres

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Les cotisations des membres et les dons sont des sources de financement importantes pour une association. Encouragez vos membres à contribuer régulièrement et organisez des campagnes de collecte de fonds.

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Organisation d'événements caritatifs

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Les événements caritatifs comme les ventes de charité, les concerts ou les spectacles peuvent également rapporter des fonds. Ils offrent en plus une visibilité auprès du grand public.

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Gérer les démarches administratives courantes

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En tant que dirigeant d'une association, vous serez également responsable de diverses démarches administratives tout au long de la vie de l'association.

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Déclarations fiscales et sociales

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Selon les activités de votre association, vous devrez peut-être remplir certaines obligations fiscales et sociales, telles que la déclaration et le paiement de la TVA ou la gestion des salaires des employés.

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Tenue de la comptabilité

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Il est obligatoire pour les associations de tenir une comptabilité régulière de leurs recettes et dépenses. Une comptabilité transparente est aussi un gage de crédibilité auprès des membres et des partenaires financiers.

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Se former et s’informer en continu

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Les aspects juridiques et administratifs des associations peuvent évoluer. Il est donc crucial de se former et de s'informer régulièrement. La Cité des Associations d'Angers propose par exemple un Point d'Appui Numérique Associatif pour aider les associations dans leur transition numérique (source : Angers).

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De même, la Fondation des Femmes soutient les associations avec des financements et des conseils pratiques (source : Fondation des Femmes).

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Assurer la pérennité de l'association

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L'une des grandes difficultés pour une association à but non lucratif est de garantir sa pérennité. Cette viabilité passe par une gestion rigoureuse et des adaptations constantes.

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Évaluation des actions

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Mettez en place des outils pour évaluer régulièrement les actions de l'association. Cela permettra d'identifier les points forts et les axes d'amélioration. Les évaluations peuvent se faire à travers des questionnaires auprès des membres, des rapports d'activités ou des audits externes.

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Planification stratégique

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Établissez un plan stratégique à moyen et long terme. Ce plan doit définir les objectifs à atteindre et les moyens à mettre en œuvre pour y parvenir. Une planification bien pensée vous guidera dans vos actions et aidera à anticiper les défis futurs.

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Adaptation et innovation

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Le contexte dans lequel évolue une association peut changer rapidement. Il est donc important d'être prêt à s'adapter et à innover. Que ce soit en matière de financement, de communication ou d'organisation interne, l'innovation est indispensable pour rester pertinent et attrayant.

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Pour une plongée approfondie dans ces dynamiques, la tribune sur la lucrativité et non-lucrativité offre des perspectives intéressantes (source : Carenews).

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Implication des bénévoles et membres

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Une association forte repose sur l'implication de ses membres et bénévoles. Valorisez leur engagement en leur offrant des formations, des reconnaissances symboliques ou des responsabilités au sein de l'association.

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Diversification des ressources

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Ne dépendez pas d'une seule source de financement. Diversifiez vos ressources en sollicitant différents types de subventions, en organisant des événements variés ou en établissant plusieurs partenariats. Cela vous permettra de mieux gérer les imprévus financiers.

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Exemples inspirants

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Pour vous donner des idées et vous inspirer, voici quelques exemples d'associations qui ont réussi à avoir un impact significatif dans leur domaine. À Montmerle-sur-Saône, la maman d'une enfant atteinte d'une maladie rare se bat pour payer les soins nécessaires à sa fille (source : Actu).

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Un autre exemple est le combat pour les écoles indépendantes qui montre comment des efforts concertés peuvent aboutir à des succès remarquables (source : Les Echos).

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En prenant exemple sur ces initiatives, vous pouvez tirer des enseignements précieux et appliquer des stratégies gagnantes à votre propre association. Bonne chance dans vos démarches et votre engagement. Vous êtes désormais équipé pour monter et gérer une association à but non lucratif avec succès.

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Quelles sont les étapes pour créer une association à but non lucratif ?
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Pour créer une association à but non lucratif, il faut définir un projet, rédiger des statuts, rassembler au moins deux membres fondateurs, tenir une assemblée générale constitutive et déposer les statuts à la préfecture.
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Quels documents sont nécessaires pour enregistrer une association ?
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Les documents nécessaires incluent les statuts de l'association, le procès-verbal de l'assemblée générale constitutive et un formulaire de déclaration de l’association.
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Y a-t-il des frais associés à la création d'une association ?
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Oui, il peut y avoir des frais d'enregistrement, des coûts pour la publication de l'avis de création dans un journal officiel, et d'autres dépenses liées à l'organisation initiale.
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Comment obtenir un numéro SIRET pour mon association ?
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Après l'enregistrement de votre association, vous pouvez obtenir un numéro SIRET en déclarant votre association auprès de l'INSEE, ce qui est souvent fait automatiquement par la préfecture lors de l'enregistrement.
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Quelles sont les obligations comptables d'une association à but non lucratif ?
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Une association doit tenir une comptabilité simple, conserver toutes les pièces justificatives et établir des comptes annuels. Si elle dépasse certains seuils, elle peut être soumise à des obligations plus strictes.
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Comment financer une association à but non lucratif ?
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Le financement d'une association peut provenir des cotisations des membres, des dons, des subventions publiques, de partenariats privés ou d'activités lucratives accessoires.
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Est-il possible de rémunérer les membres d'une association ?
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Oui, il est possible de rémunérer des salariés au sein d'une association, mais cela doit être clairement défini dans les statuts et respecter les règles applicables au droit du travail.
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Quels sont les avantages fiscaux d'une association à but non lucratif ?
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Les associations à but non lucratif peuvent bénéficier d'exonérations fiscales sur les impôts sur les sociétés, la taxe foncière et peuvent également recevoir des dons déductibles des impôts dans certains cas.
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